Moet een DGA verplicht een salarisadministratie voeren?

Ja. Zodra een BV een werknemer heeft — inclusief de DGA zelf — is de BV verplicht een loonadministratie te voeren en maandelijks loonheffing af te dragen aan de Belastingdienst. Dit vereist een loonheffingennummer en periodieke loonaangifte.

Wanneer moet loonheffing worden afgedragen?

Loonheffing moet uiterlijk op de aangiftedatum worden afgedragen. Voor maandaangiften is dat de laatste werkdag van de maand volgend op de loonaangifte-periode. Te late afdracht leidt tot een verzuimboete van 3% (max. €5.514 in 2026).

Kan een DGA de salarisadministratie zelf doen?

De dagelijkse salarisadministratie is zelf te doen met een salarispakket, maar vereist kennis van belastingtabellen, heffingskortingen en Zvw-bijdrage. Fouten leiden direct tot naheffingen. Uitbesteden aan een administratiekantoor kost €300–€800 per jaar en geeft meer zekerheid.

Betaalt een DGA Zvw-bijdrage over zijn salaris?

Ja. Een DGA betaalt Zvw-bijdrage (Zorgverzekeringswet) over het gebruikelijk loon. In 2026 bedraagt de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw voor DGA's 4,85% over maximaal €43.171. Anders dan bij werknemers draagt de BV dit niet af als werkgeversbijdrage — de DGA betaalt dit zelf via de aangifte inkomstenbelasting.

DGA Salarisadministratie 2026 | Verplichtingen en loonheffing afdragen

Verplichtingen salarisadministratie BV

Zodra een BV een werknemer in dienst heeft — inclusief de DGA zelf — geldt de volledige loonadministratieplicht. De BV treedt op als inhoudingsplichtige: zij houdt loonheffing in op het salaris en draagt dit af aan de Belastingdienst.

Verplichte stappen voor een nieuwe BV met DGA-salaris:

Loonheffingennummer aanvragen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dit is een apart nummer naast het btw-nummer en het RSIN.
Dienstverband vastleggen in een arbeidsovereenkomst of aandeelhoudersbesluit. Leg het afgesproken salaris, de startdatum en eventuele onkostenvergoedingen schriftelijk vast.
Salarispakket of administratiekantoor inschakelen voor de maandelijkse loonstroken en loonaangifte.
Maandelijkse loonaangifte indienen en loonheffing betalen vóór de uiterste aangiftedatum.
Jaaropgaaf verstrekken aan uzelf als werknemer vóór 1 februari van het volgende jaar.

Let op: het loonheffingennummer is verplicht vóórdat u het eerste salaris uitkeert. Zonder nummer kunt u geen loonaangifte indienen. Vraag het tijdig aan — dit kan enkele weken duren.

Loonheffing: wat valt eronder?

Het begrip “loonheffing” omvat meerdere componenten die de BV inhoudt op het DGA-salaris:

Component	Toelichting	2026
Loonbelasting	Inkomstenbelasting ingehouden aan de bron	35,75% / 37,56% / 49,50%
Premie volksverzekeringen	AOW, Anw, Wlz — inbegrepen in de IB-tarieven	Inbegrepen in schijf 1 en 2
Zvw-bijdrage	Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet	Zie hieronder

Anders dan bij gewone werknemers betaalt de BV geen werkgeverspremies WW, WIA of ZW voor de DGA, omdat de DGA als directeur-grootaandeelhouder in de meeste gevallen is uitgezonderd van de werknemersverzekeringen.

Uitzondering werknemersverzekeringen: een DGA valt buiten de werknemersverzekeringen als hij/zij een doorslaggevende zeggenschap heeft (meer dan 50% van de stemmen, of samen met familieleden). Twijfel? Vraag een beschikking aan bij de Belastingdienst.

Afdracht loonheffing: wanneer en hoe?

De BV draagt de ingehouden loonheffing af via de aangifte loonheffingen. Voor de meeste kleine BV's geldt een maandaangifte.

Aangifte-tijdvak	Wanneer	Uiterste betaaldatum
Maand	Standaard voor BV's	Laatste werkdag van de volgende maand
4-weken	Op verzoek mogelijk	Laatste werkdag van het volgende tijdvak

Praktisch voorbeeld: salaris over januari 2026 uitbetaald op 31 januari → loonaangifte indienen en loonheffing betalen vóór 28 februari 2026.

Verzuimboete bij te late afdracht: 3% van het te laat betaalde bedrag, minimaal €50 en maximaal €5.514 (2026). Bij herhaald verzuim of opzet kan een vergrijpboete van 25–100% worden opgelegd.

Zvw-bijdrage voor de DGA

De DGA betaalt een inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (Zorgverzekeringswet) over zijn salaris. Dit werkt anders dan bij gewone werknemers:

	Gewone werknemer	DGA
Wie betaalt?	Werkgever (als werkgeversheffing)	DGA zelf (via IB-aangifte)
Percentage 2026	6,51% (werkgeversbijdrage)	4,85% (bijdrage Zvw)
Maximum bijdrageloon 2026	€43.171	€43.171
Maximum bijdrage 2026	€2.810 (voor rekening werkgever)	€2.094 (voor rekening DGA)

De Zvw-bijdrage van de DGA wordt niet ingehouden via de loonstrook maar verrekend in de aangifte inkomstenbelasting. De BV hoeft hier niets voor af te dragen.

Kan ik de salarisadministratie zelf doen?

Technisch is het mogelijk, maar het vereist kennis van de actuele belastingtabellen, heffingskortingen, loonaangiftestructuur en Zvw-regels. Een fout in de loonaangifte leidt direct tot correcties, naheffingen en mogelijk boetes.

Optie	Kosten (indicatie/jaar)	Geschikt voor
Zelf doen met salarispakket (bijv. Nmbrs, Loket.nl)	€200–€600	DGA met boekhoudervaring en tijd
Uitbesteden aan administratiekantoor	€300–€800	Meeste DGA's — aanbevolen
Uitbesteden aan accountant	€600–€1.200	DGA met complexe situatie (holding, meerdere BV's)

Aanbeveling: voor een BV met alleen een DGA-salaris is uitbesteden aan een administratiekantoor de meest praktische keuze. De kosten zijn laag en fiscaal aftrekbaar, en u heeft geen risico op loonaangiftefouten.

Jaaropgaaf en IB-aangifte

Na afloop van het jaar verstrekt de BV aan de DGA een jaaropgaaf (uiterlijk 1 februari). De jaaropgaaf vermeldt het brutoloon, de ingehouden loonheffing en de Zvw-bijdrage. De DGA gebruikt deze voor de aangifte inkomstenbelasting.

In de IB-aangifte worden het DGA-salaris (box 1), eventueel dividend (box 2) en privévermogen (box 3) samengevoegd tot het totale belastbare inkomen. De ingehouden loonheffing wordt verrekend met de verschuldigde IB.

Bruto-netto DGA berekenen

Bereken wat uw gebruikelijk loon netto oplevert na loonheffing, heffingskortingen en Zvw-bijdrage.

Bereken bruto-netto →

Veelgestelde vragen

Moet ik als enig aandeelhouder-DGA ook een arbeidsovereenkomst hebben?+

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is wettelijk niet verplicht, maar sterk aan te raden. Leg minimaal vast: het salaris, de startdatum en eventuele onkostenvergoedingen. Dit voorkomt discussies met de Belastingdienst over de hoogte van het gebruikelijk loon en de ingangsdatum.

Wat als ik vergeet loonheffing af te dragen?+

De Belastingdienst legt een verzuimboete op van 3% van het te laat betaalde bedrag (min. €50, max. €5.514 in 2026). Bij herhaalde verzuimen of opzettelijke niet-afdracht kan een vergrijpboete van 25–100% volgen. Zorg dat de betaaldatum in uw agenda staat.

Kan ik een bonus uitkeren als DGA bovenop het gebruikelijk loon?+

Ja. Een bonus (tantième) is mogelijk en wordt belast als loon in box 1. De bonus verhoogt wel uw totale loon, wat relevant is voor de drie-toetsen van de gebruikelijkloonregeling. Een bonus is aftrekbaar als bedrijfskosten van de BV en verlaagt de VPB-grondslag.

Betaalt de BV werkgeverspremies voor de DGA?+

In de meeste gevallen niet. Een DGA met doorslaggevende zeggenschap (meer dan 50% van de stemmen) valt buiten de werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW). De BV hoeft dus geen WW- en WIA-premies af te dragen. De Zvw-bijdrage van de DGA (4,85%) is voor rekening van de DGA zelf, niet de BV.

Bronnen: Wet op de loonbelasting 1964 · Wet financiering sociale verzekeringen · Zorgverzekeringswet · Belastingdienst.nl Handboek Loonheffingen 2026.