Kosten aftrekbaar in de BV (VPB-grondslag)

De BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Alle zakelijke kosten — gemaakt ter verwerving, inning en behoud van de opbrengst — zijn aftrekbaar van die winst. Dit verlaagt de VPB-grondslag.

KostenpostAftrekbaar in BV?Aandachtspunt
DGA-salaris (gebruikelijk loon)Ja, volledigMin. €58.000 (2026) verplicht
Accountants- en advieskostenJaZakelijk doel vereist
Kantoorkosten (huur, energie, inventaris)JaThuiskantoor: strikte regels (zie hieronder)
Marketing, website, reclameJaVolledig aftrekbaar
ICT-kosten (software, hardware)JaPrivégebruik leidt tot correctie
Zakelijke reiskostenJa€0,23/km eigen auto (2026)
Opleidingen en cursussenJaMoet zakelijk relevant zijn
Zakelijke maaltijden80%20% niet-aftrekbaar (art. 3.15 Wet IB)
Representatiekosten80%Zelfde beperking als maaltijden
Managementvergoeding aan holdingJaMoet zakelijk en marktconform zijn
Pensioenopbouw (extern)JaEigen BV-pensioen fiscaal afgeschaft (2023)
AOV-premies (via BV)JaUitkering belast als loon bij DGA
Thuiskantoor DGA: een ruimte in de woning is alleen aftrekbaar als BV-kosten als de ruimte zelfstandig te verhuren is (eigen ingang, eigen sanitair). Een werkkamer zonder zelfstandige huurwaarde is niet aftrekbaar als kantoorkosten. Alternatief: de BV huurt de ruimte van de DGA privé — hieraan zijn strikte voorwaarden verbonden.

Aftrekposten in de IB-aangifte (privé)

Naast de BV-kosten heeft een DGA ook aftrekposten in de eigen aangifte inkomstenbelasting. Deze verlagen het inkomen in box 1 (loon), box 2 (aanmerkelijk belang) of box 3 (vermogen).

AftrekpostBox2026
Hypotheekrente eigen woningBox 1Aftrek tot 37,56% (schijf 2)
Lijfrentepremie (jaarruimte)Box 130% × (inkomen − €17.545) − factor A
AOV-premie (privé betaald)Box 1Volledig aftrekbaar
StudiekostenBox 1Beperkt, zie fiscaal adviseur
Giften aan ANBIBox 11% t/m 10% van drempelinkomen
Alimentatie betaaldBox 1Volledig aftrekbaar
Zvw-bijdrage DGABox 14,85% over max. €43.171

Lijfrente: pensioen voor de DGA

Omdat DGA's sinds 2023 geen pensioen meer mogen opbouwen in eigen beheer (dat is wettelijk afgeschaft), is de lijfrente de belangrijkste pensioenregeling voor een DGA. Premies zijn aftrekbaar via de jaarruimte en reserveringsruimte.

RuimteBerekening 2026Maximum
Jaarruimte30% × (inkomen − €17.545) − factor A€38.007 (2026)
ReserveringsruimteOngebruikte jaarruimte laatste 10 jaar€40.021 (2026) / 17% inkomen

Factor A is de pensioenopbouw via een werkgever. Als u geen extern pensioen opbouwt, is factor A = 0 en is de volledige jaarruimte beschikbaar.

Voorbeeld: DGA met gebruikelijk loon €80.000, geen extern pensioen:
Jaarruimte = 30% × (80.000 − 17.545) − 0 = €18.737

Let op: lijfrente-uitkeringen zijn belast als inkomen in box 1 op het moment van uitkering. U verschuift belasting naar de toekomst — in de verwachting dat uw tarief dan lager is.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Een DGA valt niet onder de WIA (werknemersverzekeringen), dus heeft geen publieke arbeidsongeschiktheidsdekking. Een AOV is daarom essentieel. De premie is aftrekbaar, maar hoe u het regelt bepaalt wáár:

AOV via privéAOV via BV
Premie aftrekbaarBox 1 (IB-aangifte)Als bedrijfskosten BV (verlaagt VPB)
Uitkering belastBox 1 (privé)Box 1 als loon (via BV)
VoordeelEenvoudig, directe aftrek IBVPB-besparing op premie (lager tarief)
NadeelHoog IB-tarief op aftrekAdministratief iets complexer

Voor de meeste DGA's is de AOV via de BV fiscaal voordeliger: de BV trekt de premie af tegen VPB-tarief (15%/25,8%), terwijl privéaftrek plaatsvindt in box 1 (tot 49,50%).

Autokosten en bijtelling DGA

Een zakelijke auto leidt tot bijtelling (belasting op het privévoordeel). De bijtelling telt op bij het loon van de DGA en wordt belast in box 1. Tegelijk zijn de autokosten volledig aftrekbaar in de BV.

AutoregelingBijtellingKosten aftrekbaar BV?
Elektrische auto (< €30.000 cat.waarde)16% (2026)Ja
Elektrische auto (> €30.000 cat.waarde)22% over meerdereJa
Benzine/diesel22%Ja
Youngtimer (>15 jaar oud)35% op dagwaardeJa
Privéauto, kilometervergoedingGeen bijtelling€0,23/km aftrekbaar

Zie DGA Auto voor een uitgebreide analyse en de bijtellingsberekening.

Wat is NIET aftrekbaar voor de DGA?

Onbelaste vergoedingen via WKR

Ontdek welke vergoedingen u belastingvrij kunt ontvangen van uw BV, zoals thuiswerkvergoeding en reiskosten.

Lees over WKR →

Veelgestelde vragen

Kan ik als DGA de studiekosten van mijn kinderen aftrekken via de BV?+
Nee. Studiekosten van kinderen zijn privéuitgaven en niet aftrekbaar als BV-kosten. Als een kind daadwerkelijk voor de BV werkt en de studie direct zakelijk relevant is, kan dit anders liggen — maar dit wordt door de Belastingdienst kritisch beoordeeld.
Is een sportabonnement aftrekbaar via de BV?+
In principe niet als directe BV-kosten. Wel kan het via de werkkostenregeling (WKR) worden vergoed als personeelsvergoeding, ten laste van de vrije ruimte (1,7% van de loonsom t/m €400.000 in 2026). Boven de vrije ruimte is 80% eindheffing verschuldigd.
Kan ik mijn hypotheekrente aftrekken als DGA?+
Ja, als eigenaar-bewoner kunt u de hypotheekrente voor de eigen woning aftrekken in box 1. Als DGA heeft u ook inkomen in box 1 (loon), waartegen de aftrek kan worden verrekend. Let op: de aftrek wordt beperkt tot maximaal 37,56% als uw marginale tarief hoger is (Hillenaftrekbeperking).
Mag ik een laptop van de BV privé gebruiken?+
Een laptop die de BV aanschaft en aan de DGA ter beschikking stelt, is vrijgesteld van loonbelasting als het gebruik voor minimaal 10% zakelijk is. Dit geldt ook voor mobiele telefoons en tablets. Dit is een uitzondering op de hoofdregel: geen bijtelling voor gereedschappen en communicatiemiddelen.
Bronnen: Wet Inkomstenbelasting 2001 art. 3.14 · Wet op de vennootschapsbelasting 1969 · Wet op de loonbelasting 1964 · Belastingdienst.nl 2026.