Kosten aftrekbaar in de BV (VPB-grondslag)
De BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Alle zakelijke kosten — gemaakt ter verwerving, inning en behoud van de opbrengst — zijn aftrekbaar van die winst. Dit verlaagt de VPB-grondslag.
| Kostenpost | Aftrekbaar in BV? | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| DGA-salaris (gebruikelijk loon) | Ja, volledig | Min. €58.000 (2026) verplicht |
| Accountants- en advieskosten | Ja | Zakelijk doel vereist |
| Kantoorkosten (huur, energie, inventaris) | Ja | Thuiskantoor: strikte regels (zie hieronder) |
| Marketing, website, reclame | Ja | Volledig aftrekbaar |
| ICT-kosten (software, hardware) | Ja | Privégebruik leidt tot correctie |
| Zakelijke reiskosten | Ja | €0,23/km eigen auto (2026) |
| Opleidingen en cursussen | Ja | Moet zakelijk relevant zijn |
| Zakelijke maaltijden | 80% | 20% niet-aftrekbaar (art. 3.15 Wet IB) |
| Representatiekosten | 80% | Zelfde beperking als maaltijden |
| Managementvergoeding aan holding | Ja | Moet zakelijk en marktconform zijn |
| Pensioenopbouw (extern) | Ja | Eigen BV-pensioen fiscaal afgeschaft (2023) |
| AOV-premies (via BV) | Ja | Uitkering belast als loon bij DGA |
Aftrekposten in de IB-aangifte (privé)
Naast de BV-kosten heeft een DGA ook aftrekposten in de eigen aangifte inkomstenbelasting. Deze verlagen het inkomen in box 1 (loon), box 2 (aanmerkelijk belang) of box 3 (vermogen).
| Aftrekpost | Box | 2026 |
|---|---|---|
| Hypotheekrente eigen woning | Box 1 | Aftrek tot 37,56% (schijf 2) |
| Lijfrentepremie (jaarruimte) | Box 1 | 30% × (inkomen − €17.545) − factor A |
| AOV-premie (privé betaald) | Box 1 | Volledig aftrekbaar |
| Studiekosten | Box 1 | Beperkt, zie fiscaal adviseur |
| Giften aan ANBI | Box 1 | 1% t/m 10% van drempelinkomen |
| Alimentatie betaald | Box 1 | Volledig aftrekbaar |
| Zvw-bijdrage DGA | Box 1 | 4,85% over max. €43.171 |
Lijfrente: pensioen voor de DGA
Omdat DGA's sinds 2023 geen pensioen meer mogen opbouwen in eigen beheer (dat is wettelijk afgeschaft), is de lijfrente de belangrijkste pensioenregeling voor een DGA. Premies zijn aftrekbaar via de jaarruimte en reserveringsruimte.
| Ruimte | Berekening 2026 | Maximum |
|---|---|---|
| Jaarruimte | 30% × (inkomen − €17.545) − factor A | €38.007 (2026) |
| Reserveringsruimte | Ongebruikte jaarruimte laatste 10 jaar | €40.021 (2026) / 17% inkomen |
Factor A is de pensioenopbouw via een werkgever. Als u geen extern pensioen opbouwt, is factor A = 0 en is de volledige jaarruimte beschikbaar.
Voorbeeld: DGA met gebruikelijk loon €80.000, geen extern pensioen:
Jaarruimte = 30% × (80.000 − 17.545) − 0 = €18.737
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
Een DGA valt niet onder de WIA (werknemersverzekeringen), dus heeft geen publieke arbeidsongeschiktheidsdekking. Een AOV is daarom essentieel. De premie is aftrekbaar, maar hoe u het regelt bepaalt wáár:
| AOV via privé | AOV via BV | |
|---|---|---|
| Premie aftrekbaar | Box 1 (IB-aangifte) | Als bedrijfskosten BV (verlaagt VPB) |
| Uitkering belast | Box 1 (privé) | Box 1 als loon (via BV) |
| Voordeel | Eenvoudig, directe aftrek IB | VPB-besparing op premie (lager tarief) |
| Nadeel | Hoog IB-tarief op aftrek | Administratief iets complexer |
Voor de meeste DGA's is de AOV via de BV fiscaal voordeliger: de BV trekt de premie af tegen VPB-tarief (15%/25,8%), terwijl privéaftrek plaatsvindt in box 1 (tot 49,50%).
Autokosten en bijtelling DGA
Een zakelijke auto leidt tot bijtelling (belasting op het privévoordeel). De bijtelling telt op bij het loon van de DGA en wordt belast in box 1. Tegelijk zijn de autokosten volledig aftrekbaar in de BV.
| Autoregeling | Bijtelling | Kosten aftrekbaar BV? |
|---|---|---|
| Elektrische auto (< €30.000 cat.waarde) | 16% (2026) | Ja |
| Elektrische auto (> €30.000 cat.waarde) | 22% over meerdere | Ja |
| Benzine/diesel | 22% | Ja |
| Youngtimer (>15 jaar oud) | 35% op dagwaarde | Ja |
| Privéauto, kilometervergoeding | Geen bijtelling | €0,23/km aftrekbaar |
Zie DGA Auto voor een uitgebreide analyse en de bijtellingsberekening.
Wat is NIET aftrekbaar voor de DGA?
- Zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling — alleen voor IB-ondernemers, niet voor DGA's.
- Privékosten — persoonlijke uitgaven zijn nooit aftrekbaar, ook niet via de BV.
- Boetes — opgelegde belastingboetes en verkeersboetes zijn nooit aftrekbaar.
- Dividend — dividenduitkering verlaagt de winst niet; het is een winstbestemming na belasting.
- 20% van representatiekosten en maaltijden — wettelijk beperkt aftrekbaar.
- Thuiskantoor zonder zelfstandige gebruikswaarde — niet aftrekbaar als kantoorkosten.
Onbelaste vergoedingen via WKR
Ontdek welke vergoedingen u belastingvrij kunt ontvangen van uw BV, zoals thuiswerkvergoeding en reiskosten.