Hoe richt ik een BV op in 2026?

Stappenplan BV oprichten

1. 1

   Notaris kiezen en oprichtingsakte laten opstellen

   Een BV moet worden opgericht via een notariële akte. De notaris stelt de statuten op (naam, doel, aandelenkapitaal, bestuur) en passeert de akte. U kunt kiezen voor een traditioneel notariskantoor of een online notarisplatform zoals Ligo of Firm24 voor lagere kosten.

2. 2

   BV-naam controleren

   De naam mag niet identiek zijn aan een bestaande handelsnaam of merkregistratie. Controleer vooraf via het handelsregister van KvK en het Benelux-merkenregister. De naam moet eindigen op “B.V.”

3. 3

   Aandelenkapitaal storten

   Na het passeren van de akte moet het aandelenkapitaal worden gestort op de bankrekening van de BV. Minimaal €0,01 per aandeel. De notaris geeft een bankverklaring of stortingsbewijs af.

4. 4

   Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

   Na het passeren stuurt de notaris de oprichtingsakte naar de KvK, of u schrijft zelf in via KvK.nl. Kosten: €75,60 (2026). De BV krijgt een KvK-nummer (RSIN). U ontvangt een uittreksel.

5. 5

   Btw-nummer aanvragen

   Na KvK-inschrijving vraagt u een btw-nummer (omzetbelastingnummer) aan via de Belastingdienst. Dit duurt 1–3 weken. Tot die tijd kunt u al facturen sturen met “btw-nummer aangevraagd”.

6. 6

   Loonheffingennummer aanvragen

   Als de BV personeel aanneemt of uzelf als DGA salaris gaat uitkeren, vraagt u een loonheffingennummer aan. Dit is apart van het btw-nummer en vereist ook 1–3 weken verwerkingstijd.

7. 7

   Bankrekening openen op naam van de BV

   De BV heeft een eigen bankrekening nodig. Dit moet een zakelijke rekening zijn op naam van de vennootschap, niet op uw privénaam. Overweeg digitale banken zoals Knab, Bunq of ABNAMRO Zakelijk voor lage vaste lasten.

Kosten BV oprichten

Minimaal aandelenkapitaal (Flex-BV)

Sinds de invoering van de Wet Flex-BV in 2012 is er geen minimumkapitaalvereiste meer van €18.000. Een BV kan worden opgericht met één aandeel van €0,01. In de praktijk gebruiken de meeste ondernemers €1 als startkapitaal.

Let op: een laag aandelenkapitaal betekent dat de BV snel insolvent kan zijn als er verliezen zijn. Dit heeft gevolgen voor bestuurdersaansprakelijkheid (art. 2:248 BW). Zorg dat de BV voldoende liquide is om aan haar verplichtingen te voldoen.

Inbreng eenmanszaak in BV

Als u al een eenmanszaak of VOF heeft en wil omzetten naar een BV, zijn er twee routes:

Bij geruisloze inbreng dient u een verzoek in bij de Belastingdienst vóór het fiscale overgangstijdstip. Dit is doorgaans 1 januari van het oprichtingsjaar. Zonder goedkeuring wordt de inbreng als “ruisend” behandeld.

Na de oprichting: wat nu?

• Aandeelhoudersregister bijhouden — verplicht, bewaar in de BV-administratie.
• Notulen bestuursvergaderingen — leg importante beslissingen (salaris, dividend, grote investeringen) schriftelijk vast.
• Boekhouding inrichten — de BV is verplicht een administratie te voeren (art. 2:10 BW). Zie ook: DGA Boekhouding.
• Gebruikelijk loon vaststellen — als DGA bent u verplicht uzelf een marktconform salaris uit te keren (minimaal €58.000 in 2026). Zie: Gebruikelijk loon 2026.
• Salarisadministratie starten — loonheffingennummer aanvragen en maandelijkse loonaangifte indienen. Zie: DGA Salarisadministratie.

Veelgestelde vragen