Eenmalige oprichtingskosten
Een BV oprichten vereist een notariële akte. De notaris stelt de statuten op, regelt de oprichting en verzorgt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
| Kostenpost | Indicatie 2026 | Toelichting |
|---|---|---|
| Notariskosten | €500 – €1.200 | Statuten, oprichtingsakte, begeleiding. Tarieven variëren sterk per notaris. |
| KvK-inschrijving | €75,60 | Eenmalig inschrijfgeld Kamer van Koophandel (2026). |
| Oprichtingsadvies accountant | €0 – €500 | Niet verplicht, maar wel verstandig bij inbreng onderneming of holding. |
| Totaal eenmalig | €575 – €1.775 | Afhankelijk van notaris en complexiteit. |
Let op: bij een geruisloze inbreng (omzetting van uw eenmanszaak naar BV via art. 3.65 IB) zijn de notariskosten doorgaans hoger doordat er meer documenten nodig zijn. Reken dan op €1.000–€2.000.
Jaarlijkse vaste kosten
Na oprichting heeft een BV structurele administratieve verplichtingen. Dit zijn de voornaamste terugkerende kostenposten:
| Kostenpost | Indicatie per jaar | Toelichting |
|---|---|---|
| Jaarrekening + VPB-aangifte | €1.200 – €2.500 | Verplicht voor iedere BV. Accountant of administratiekantoor. |
| Loonadministratie (DGA-salaris) | €300 – €800 | Maandelijkse loonstroken, loonheffing afdragen. Vereist als u zichzelf salaris uitkeert. |
| IB-aangifte DGA | €200 – €600 | Uw persoonlijke aangifte inkomstenbelasting als DGA is doorgaans complexer dan die van een ZZP'er. |
| Bankkosten zakelijke rekening | €100 – €300 | Een BV heeft een aparte zakelijke bankrekening nodig. |
| Verzekeringen | Variabel | AOV (arbeidsongeschiktheid) is als DGA niet verplicht maar wel verstandig. Beroepsaansprakelijkheid afhankelijk van branche. |
| Totaal jaarlijks | €1.800 – €4.200 | Excl. verzekeringen. Hogere kosten bij complexere structuren of holding. |
Vuistregel: reken op €3.000–€6.000 per jaar aan vaste BV-kosten. Dit bedrag is een belangrijke factor in het omslagpunt: pas als de belastingbesparing van de BV groter is dan deze vaste lasten, loont een BV fiscaal.
Totaaloverzicht
| Fase | Kostenpost | Indicatie |
|---|---|---|
| Eenmalig | Oprichting (notaris + KvK) | €575 – €1.775 |
| Jaar 1 | Jaarlijkse exploitatiekosten | €1.800 – €4.200 |
| Jaar 2+ | Jaarlijkse exploitatiekosten | €1.800 – €4.200 |
| 5-jaar totaal | Oprichting + 5 jaar exploitatie | €9.575 – €22.775 |
Wanneer wegen de kosten op tegen het voordeel?
De jaarlijkse BV-kosten zijn een drempel die de belastingbesparing moet overstijgen. Bij een winst van €80.000 is de fiscale besparing in een BV marginaal; bij €150.000 is deze doorgaans substantieel.
Gebruik de calculator om uw persoonlijke omslagpunt te berekenen:
BV vs. eenmanszaak calculator
Voer uw brutowinst en verwachte BV-kosten in. De calculator berekent direct uw netto voordeel en het fiscale omslagpunt.
Veelgestelde vragen
Heb ik een notaris nodig om een BV op te richten?
Ja, een BV oprichten vereist een notariële akte. De notaris stelt de statuten op en passeert de oprichtingsakte. U kunt niet zelf een BV inschrijven zonder notaris. De kosten variëren per notaris: vergelijk offertes om de beste prijs te vinden.
Kan ik een BV oprichten zonder startkapitaal?
Ja. Sinds 2012 geldt er geen minimumkapitaalvereiste meer voor een BV. U kunt een BV oprichten met €0,01 startkapitaal. In de praktijk heeft u wel voldoende liquiditeit nodig om de oprichtingskosten en het gebruikelijk loon te financieren.
Zijn de oprichtingskosten aftrekbaar?
Ja. De oprichtingskosten (notaris, KvK, advieskosten) zijn aftrekbaar als bedrijfskosten van de BV. Ze verlagen daarmee de belastbare winst in het eerste jaar.
Wat zijn de kosten van een holding erboven?
Een holdingstructuur betekent dat u twee BV's opricht (holding + werkmaatschappij), elk met eigen oprichtingskosten en administratieverplichtingen. De eenmalige kosten zijn dan €1.200–€3.000, de jaarlijkse kosten lopen op tot €5.000–€10.000. Lees meer in de kennisbank over holdingstructuren.
Bronnen: KvK tarieven 2026 · Notariaat.nl · Belastingdienst.nl · Wet op de vennootschapsbelasting 1969.